個人情報の取扱について

山川国際特許事務所では、お問い合わせ、採用応募に際してお客様または応募者の皆様からご提供頂いた個人情報を適切に保護し、取り扱うために、次の取り組みを実施いたします。

• 当事務所は、当事務所のお問い合わせ対応、採用活動にのみ利用する目的で氏名、住所、電話番号等の個人情報を収集、利用いたします。
  (当事務所が求める個人情報の全部または一部が不足している場合には、お問い合わせ対応外または採用対象外となることがありますので予めご了承ください。)
• 当事務所は、収集した個人情報を適切、厳重に管理し、個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏洩等が起きぬよう、予防並びに安全対策を講じます。
• 当事務所は、収集した個人情報を、ご本人の同意がない限り第三者に提供、または開示いたしません。
  ただし、法令、裁判所または行政機関により開示を要求された場合は、この限りではありません。
• 採用業務の一部を外部に委託する場合、当該委託先に個人情報を預託する場合があります。
  ただし、業務委託に際しては、適切に個人情報を保護できることを条件として厳正に委託先の選定を行います。
• 採用活動の過程で提出いただいた書類は原則として返却いたしませんが、当事務所において厳正に管理し、所定の期限経過後、責任をもって適正に処分いたします。
• 個人情報についての開示、訂正または削除を希望される場合等については、以下の連絡先までお願いいたします。
  ご連絡がご本人からであることが当事務所で確認できた場合、合理的な期間内で対応いたします。